加快建设高校数字化教育管理体系
随着智慧校园建设在高校的持续推进,传统教育管理模式正逐步向数字化、智能化治理模式转型。依托云计算、人工智能、大数据等新一代信息技术,高校可对校内各类资源进行系统整合与优化配置,推动教学资源、管理服务与数据信息在师生间高效流转,提升教育管理的精准性、响应效率与运行实效。为顺应技术变革趋势、满足教育现代化发展要求,高校应加快构建适配智慧校园场景的数字化教育管理体系,持续提升校园治理能力与人才培养质量。
加强智慧平台建设,构建智慧管理体系。数据是教育管理模式转变的基础支撑。高校应搭建校级统一数据中台,整合教务、学工、财务、后勤、科研等分散系统,制定统一的数据标准与接口规范,实现数据一次采集、多方复用、全程共享。建设一站式智慧校园服务平台,将选课排课、成绩查询、申请事项、证件办理等事务全部迁移至线上,实现“一网通办”,提升管理服务效率。完善智能感知终端部署,运用物联网、人脸识别、环境监测等设备实时采集学生考勤、课堂行为、校园消费、宿舍作息、场馆使用等动态数据,构建覆盖校园全场景的数据采集网络。建立数据治理长效机制,明确数据管理责任部门,规范数据采集、清洗、存储、共享、更新全流程,确保数据真实、完整、安全可用,为管理决策提供可靠的数据支撑。
优化教育管理流程,推动扁平协同治理。高校应利用数字技术推动教育管理由被动约束向主动服务转型。逐一梳理教务教学、学生工作、后勤服务、人事财务等关键业务办事流程,精简多余审批环节、整合重复工作、简化材料提交要求。通过统一办事入口与数据互通,实现请假审批、成绩核对、奖助学金申请、场馆预约等事务线上全程办理、按时办结,提高管理运行效率。推进管理架构扁平化调整,缩减多余管理层级,打通学院与职能部门之间的信息阻隔,建立跨部门、跨业务的协同工作机制。借助智慧校园平台探索联动办事模式,围绕教学保障、学生发展、校园安全、应急处理等重点工作,实行统一调度、快速响应、协同处理。推动管理权限下放,引导师生借助线上反馈、议事平台、服务评价等功能参与校园治理,形成多方共同参与的管理格局。
实施精准育人管理,提升教育管理实效。智慧校园建设始终以服务育人为根本导向,高校应借助大数据技术推动学生管理不断提质增效。运用大数据技术对学生学习情况进行多维度分析,为学生制订专属学习计划,并智能推送学习资料、辅导内容。同时,搭建学业状况、心理健康、校园安全、生活消费等多维度监测预警模型,针对学习困境、心理波动、经济压力、作息异常等问题提前介入、及时帮扶,将管理方式由事后补救转向事前预警与过程管控。建立学生成长电子档案,完整记录学习经历、实践表现、综合素养与奖惩信息,实现全程追踪与精准指导。构建以数据为支撑的过程性综合评价体系,将课堂参与、作业完成、实践创新、志愿服务、网络行为等纳入评价指标,以科学合理的评价促进学生全面成长。
注重数字能力提升,打造复合管理团队。管理队伍的数字素养直接影响着智慧校园的应用成效。高校应构建常态化培养体系,提升管理人员信息化、智能化管理实操能力。开展分层分类数字技能培训,针对校级管理者、部门负责人、一线辅导员与行政人员,分别开设数据治理、平台操作、数据分析、智能应用等专题培训,帮助管理人员熟练运用数字化管理工具。加大外部人才引进力度,设立数据分析师、系统架构师等专岗,补齐技术短板;盘活校内资源,组建由教育管理专家与信息技术骨干构成的团队,负责平台运维、数据挖掘、系统优化与技术支持。完善激励考核机制,将数字化应用能力、智慧管理成效纳入绩效考核、职称评聘与评优评先。加强校企合作与校际交流,组织管理人员前往智慧校园建设先进院校学习考察,引进成熟经验与应用模式,结合本校实际优化管理方法。
作者单位:江苏财会职业学院
(原标题:加快建设高校数字化教育管理体系)
责编:王淑娟